|
Systémy M/TeamBridge
Workflow a M/TeamBridge
DMS (M/DMS) nabízí nástroje potřebné pro podporu moderního
procesně orientovaného řízení společnosti. Pokrývají většinu činností,
které souvisí s obchodními, administrativními a výrobními procesy
organizace.
Organizace došlé i
odeslané elektronické pošty, interní i externí komunikace
Koncepce záznamu procesů, jako je například nabídkové řízení,
realizace projektu apod., vychází z osvědčeného uspořádání MS
Outlook. Je to mimo jiné i proto, že procesy WORKFLOW jsou zobrazovány
do téhož prostředí a srovnatelnými prostředky jako elektronická pošta.
Protože jednotlivé zásilky e-mailů se stávají objekty systému, se
kterými se dále pracuje, zajišťuje se zároveň jejich systémové zařazování
a následkem toho i snadné vyhledávání s obrovskou paletou možností
využívání jejich zařazení do zaznamenávaných procesů ve firmě.
Sledované procesy
Předpokládá se, že požadavky na administrativu firemních
procesů bude mít jistě jiné advokátní kancelář než obchodní či
výrobní firma. Proto se celý systém implementuje přesně podle potřeb
konkrétní firmy (fakticky neexistují dvě firmy se stejnými požadavky).
Toto mimo jiné vychází vstříc ve firmě zavedené normě ISO 9001, i
pokud ale tato norma zavedena není, systém sám řídí a hlídá předem
definovaná procesní pravidla, čímž se výrazně zvyšuje efektivita
administrativní práce i sledování závazných termínů.
Digitalizace a správa
dokumentů
Samozřejmostí je skenování a následné digitální ukládání
dokumentů i jejich dohledávání v databázi či archivu. Je možné
nastavit uživatelská práva k jednotlivým dokumentům a to dokonce v
souvislosti s hodnotou jejich stavu například v procesu schvalování či
vyřizování.
Díky promyšlenému způsobu
definování přístupových práv a uživatelských rolí není problém
promítnout do systému organizační strukturu i veškeré pravomoci a
pracovní zařazení, práva i povinnosti uživatelů. Vazba
na ERP
Přesto, že systém může velmi dobře pracovat zcela nezávisle, jeho přímé
on-line propojení s firemním ERP systémem přináší další úroveň
nasazení pro nejefektivnější způsob řízení firmy. Ze systémů ERP
na trhu je toto možné se systémem SAP R3 a ABRA G1/G2/G3/G4. Vytvořením
specifických skriptů dochází ke čtení i zápisům do databází ERP,
takže z WORKFLOW lze například automaticky přímo vytvořit objednávku
(třeba ve formě poptávky) či fakturu přijatou (v okamžiku jejího
schválení), aniž by obsluha program ERP vůbec spustila. CENA
bývá uváděna u podobných produktů zcela na závěr, jde
ale o velmi podstatnou složku při rozhodování. Obchodní stránka se
řeší zpravidla osobním jednáním, přesto je možné uvést, že lze
tento velmi rozsáhlý produkt získat za velmi přijatelných podmínek:
přístup pro jednoho pracovníka (podle jejich počtu) vyjde přibližně
na 14.000,- Kč. PREZENTACE
produktu
WORKFLOW patří mezi počítačové programy, které nejsou zatím běžně
v podvědomí uživatelů a je tedy pro většinu potenciálních uživatelů
skoro nemyslitelné si vůbec udělat představu "k čemu by se nám
to hodilo", dokud program neuvidí. Proto se přímo předpokládá,
že například po tomto přečtení by mělo následovat absolvování
prezentace produktu. Termíny a místa volíme podle zájmu, proto se nám
hlaste telefonicky či e-mailem, dá se využít i přihlašovací
formulář. |
WORKFLOW a DMS 
